Uvoz plačil – Razreševanje plačil
Pri uvozu plačil smo vgradili novi način razreševanja plačil. Dodatna novost je tudi shranjevanje teh uvozov in s tem možnost razreševanja plačil pozneje.
1. Uvoz plačil
je ostal nespremenjen in ga najdete v razdelku “Finance” => “Položnice“. S klikom na gumb “Uvoz plačil“:
pristanete na strani za “Uvoz plačil“. Novost je seznam zgodovine uvozov:
S klikom na obrazec za izbiro datotek izberete datoteko in jo s klikom na gumb “Uvozi” naložite na strežnik in če ima datoteka veljavno obliko uvoza plačil se vam na zaslonu prikaže “Poročilo uvoza“:
2. Načini razreševanja plačil
Način 1: Sklic najden
Kar pomeni, da je plačilo bilo povezano z izdano fakturo a je prišlo do razlike v znesku. V tem primeru sistem iz podatkovne baze izpiše vse potrebne podatke za razrešitev plačila. V tem koraku imate možnost posodobiti “saldo” člana oz. starša člana oz. partnerja:
Ko ste uredili podrobnosti plačila oz. razrešili neskladnost plačila, v tem primeru položnico s sklicem “2025111114” označili kot plačano in presežek plačila s klikom na gump “Posodobi saldo” dodali plačniku, s klikom na gumb “Označi kot urejeno” označimo neskladnost kot razrešeno:
Način 2: Sklic NI najden
Ker samodejno povezovanje plačila ni uspelo, se vam prikaže vnosno polje, iskalnik, v katerega vnesete ime oz priimek osebe, ki je na plačilu oz karkoli, kar vam pomaga povezati plačilo z izstavljenim računom, ki je bil plačan. Iščete lahko tudi po otrocih, če je plačnik starš:
Z izbiro (s klikom na okvirček z imenom) določenega zadetka se vam enako kot pri načinu 1 prikažejo podatki o plačniku in možnost razrešitve plačila:
Ker je v tem primeru znesek plačila enak 30,00 €, označite neplačano položnico s sklicem “202511108” kot plačano s klikom na gumb “Označi kot plačano” in s klikom na gumb “Posodobi saldo” dodate presežek plačila k saldu člana oz. starša in nato še označite plačilo kot razrešeno s klikom na gumb “Označi kot urejeno“:
